COMUNE DI CIVITA CASTELLANA
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Determinazioni nuove modalità di contatto con gli uffici comunali e disposizioni interne

ORDINANZA DEL SINDACO N.23 DEL 23.03.2020
OGGETTO: MISURE PER LA PREVENZIONE E GESTIONE DELL'EMERGENZA EPIDEMIOLOGICA DA COVID-19. DETERMINAZIONI NUOVE MODALITA' DI CONTATTO CON GLI UFFICI COMUNALI E DISPOSIZIONI INTERNE

ORDINA

Per le motivazioni espresse in narrativa e qui integralmente richiamate:

1) di individuare i seguenti servizi essenziali e le seguenti attività indifferibili da rendere in presenza:

- servizio di stato civile, limitatamente alle dichiarazioni di nascita e morte e autorizzazioni di polizia mortuaria, servizio di anagrafe, limitatamente a pratiche urgenti per carte d'identità, cambi di residenza, iscrizioni, immigrazioni e cancellazioni;

- servizi ex art. 54 comma 1 D. L.gs. 267/2000, quale Ufficiale del Governo in materia di ordine pubblico, pubblica sicurezza e polizia giudiziaria;

- in materia di organizzazione generale dell'amministrazione, gestione finanziaria e contabile e controllo, limitatamente a funzioni fondamentali, con ciò intendo esclusivamente sia le attività strettamente funzionali alla gestione dell'emergenza sia le attività basilari per il funzionamento della macchina amministrativa, svolte dai seguenti uffici e servizi:

  • ufficio protocollo
  • servizio notifiche, limitatamente alle notifiche urgenti ed improrogabili
  • uffici di supporto agli organi di governo del Comune, su richiesta del Sindaco
  • uffici della ragioneria e delle entrate
  • ufficio del personale
  • ufficio sistemi informativi
  • servizi di nettezza urbana
  • servizio per il trasporto pubblico locale
  • servizi sociali con particolare riferimento al funzionamento dei servizi di assistenza domiciliare
  • servizi cimiteriali
  • servizio contenzioso

2) di ribadire che nei rapportitra la struttura del Comune di Civita castellana e l'utenza esterna dovrà essere ulteriormente incentivato l'utilizzo di contatti telefonici e dei sistemi informatici, nell'ottica di ridurre qualsiasi spostamento ed assembramenti sul terriotorio, così come disposto con precedente ordinanza n.14 del 12.03.2020;

3) di disporre la validità del presente provvedimento dalla data odierna e fino al 3 aprile 2020;

4) che, ai sensi dell'art.87 comma 3 del D.L. n. 18/2020 i dipendenti che non usufruiranno dello smart working - lavoro agile dovranno "utilizzare gli strumenti delle ferie pregresse del congedo, della banca ore, della rotazioe e di altri analoghi istituti, nel rispetto della contrattazione collettiva", fermo restando la presenza di almeno un dipendente per i servizi ritenuti essenziali;

5) l'utilizzo dei mezzi di servizio in uso presso il Comune dovrà essere circiscritto a spostamenti aventi carattere di urgenza ed indifferibilità, avendo cura di limitare l'occupazione dell'autovettura al solo conducente, cumulando più commissioni e/o servizi nell'ambito del medesimo spostamento, ad eccezione delle forze di polizia locale;

 

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