COMUNE DI CIVITA CASTELLANA
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Avviso per manifestazioni di interesse per eventi di natale e befana

Il Comune di Civita Castellana intende acquisire la disponibilità delle Associazioni locali ai fini di conferire incarico per l’organizzazione e la realizzazione degli eventi programmati per le "Festività Natalizie 2021 e Befana 2022", che svolgeranno dal 08/12/2021 al 06/01/2022,
L'Avviso ha lo scopo di coinvolgere le Associazioni locali in maniera partecipativa per il raggiungimento di finalità socio-culturali.
Il presente Avviso intende valutare le manifestazioni d’interesse per la selezione di un'associazione locale o di più associazioni locali, regolarmente costituita, per l’organizzazione, la realizzazione, il coordinamento e per la logistica degli eventi e delle iniziative inserite nel Programma “Festività Natalizie 2021 e Befana 2022" approvato con la deliberazione di G. M. n. 145 del 05.11.2021 e così articolato:

Domenica 19 dicembre 2021
Realizzazione Casa di Babbo Natale, Tombola Vivente, Giochi Medioevali, Stand Gastronomici tematici, Mini corteo storico, canti natalizi

Mercoledì 05 gennaio 2022 e Giovedì 6 gennaio 2022
Spettacolo teatrale, manifestazione “Arriva la Befana”, distribuzione calze con dolciumi ai bambini

Il presente avviso pubblico esplorativo non e' vincolante per l'Amministrazione Comunale, la quale si riserva, fra l'altro, di affidare tutti e/o parte le iniziative sopra elencate.

L'associazione può prevedere eventuali servizi aggiuntivi e/o migliorativi, qualora lo ritenesse opportuno per la buona riuscita del piano eventi in oggetto.


Soggetti ammissibili

Possono presentare manifestazione di interesse:
 a) associazioni culturali, sportive e musicali, senza fini di lucro, con sede legale a Civita Castellana e con finalità di valorizzazione e di promozione del territorio.
b) soggetti che non hanno in corso contenziosi e soggetti che, qualora precedentemente incaricati, hanno portato a buon fine l'incarico, senza arrecare danni all'immagine dell'Ente.

Manifestazione d'interesse

I soggetti interessati dovranno presentare, nei termini e secondo le modalità indicate nel presente Avviso Pubblico, a carattere esplorativo, la seguente documentazione:
    • manifestazione d'interesse all'eventuale conferimento dell'incarico in oggetto, secondo lo schema allegato A) al presente Avviso Pubblico;
    • copia dell'atto costitutivo e dello statuto;
    • copia documento di identità del legale rappresentante che sottoscrive la domanda.

Riserva

Il presente Avviso Pubblico Esplorativo non comporta per l'Amministrazione Comunale alcun obbligo nei confronti dei soggetti interessati, né per questi ultimi alcun diritto a qualsiasi prestazione e/o impegno da parte dell'Amministrazione Comunale, la quale si riserva, in ogni caso ed in qualsiasi momento, il diritto di sospendere, revocare o modificare o annullare definitivamente il presente Avviso.

Interventi a carico dell'Amministrazione Comunale

L'Amministrazione Comunale, per la realizzazione del programma di eventi contenuti nel Programma “Festività Natalizie 2021 e Befana 2022" approvato con la deliberazione di G. M. n. 145 del 05.11.2021 che si svolgerà dal 08/12/2021 al 06/01/2022, metterà a disposizione i seguenti servizi e attività:
    • addobbi natalizi e luminarie per le strade della città;    
    • l’esenzione dal pagamento del canone unico patrimoniale mediante il relativo patrocinio;
    • il pagamento dei diritti SIAE per le manifestazioni soggette a tale adempimento
    • uso dello stemma del Comune di Civita Castellana;
    • promozione e pubblicità degli eventi attraverso i canali istituzionali e/o quotidiani a diffusione regionale;
    • la fornitura del service (luci e audio) per la realizzazione di spettacoli e delle iniziative;
    • la fornitura di calze con dolciumi;
    • la fornitura e posa in opera del palco per la realizzazione di spettacoli all’aperto;
    • supporto degli uffici e la collaborazione del personale comunale;
    • vigilanza durante gli eventi e predisposizione presidi per il rispetto della normativa anti Covid-19.

Interventi a carico dell'associazione

L’incaricata associazione, in linea con le esigenze tecnico/logistiche necessarie alla realizzazione del piano eventi in oggetto, dovrà:

- dichiarare l'accettazione alla realizzazione di tutte le iniziative inserite nel Programma “Festività Natalizie 2021 e Befana 2022" approvato con deliberazione della G. M. n. 145 del 05.11.2021;
- presentare eventuale documentazione ed eventuali certificazioni previste dalle normative vigenti in materia di sicurezza, relativamente anche agli impianti e alle attrezzature da installare e/o utilizzare per gli eventi in programma;
- predisporre eventuali piani di sicurezza previsti dalle vigenti disposizioni legislative in materia;
- richiedere a proprio nome tutte le autorizzazioni o nulla osta necessari per la realizzazione delle manifestazioni programmate. 

 
Esame e valutazione delle manifestazioni

Le manifestazioni di interesse al presente Avviso Pubblico Esplorativo e l'allegata documentazione saranno esaminate dall'ufficio Sport, Turismo e Spettacolo per verificare la documentazione richiesta.

La scelta dell'Associazione avverrà ad insindacabile decisione dell'Amministrazione Comunale.

Clausole

L'associazione che accetterà l'eventuale incarico per l'organizzazione e la realizzazione del programma "Festività Natalizie 2021 e Befana 2022” è tenuta a rispettare l'impegno assunto nei contenuti, nei tempi e nelle modalità convenute e da affidare, compatibilmente con le risorse assegnate ed i tempi tecnici organizzativi.
Il rapporto con l'ente potrà essere revocato parzialmente o totalmente per i seguenti motivi:
    • qualora l'evento realizzato non rispecchi i contenuti richiesti;

    • se non vengono rispettate le scadenze previste dall'Amministrazione Comunale in base al programma di massima approvato con atto di G. M. n. 145 del 05.11.2021.

Responsabilità

Il rappresentante legale dell'associazione che accetterà l'eventuale incarico in oggetto:
    1. effettua le attività sotto la propria ed esclusiva responsabilità, nel pieno rispetto di quanto eventualmente concordato con il Comune di Civita Castellana. Tale responsabilità opera sia nei confronti dei propri addetti, che nei confronti del Comune e dei terzi;
    2. predispone ed attua le misure per garantire la sicurezza delle persone delle cose comunque interessate dalle attività svolte ed è responsabile, ai fini di legge, dei danni di qualsiasi genere che possano derivare alle persone e alle cose durante lo svolgimento delle attività inerenti l'incarico, esonerando l’Amministrazione Comunale da qualunque responsabilità.

Modalità di presentazione delle manifestazioni d'interesse

Le manifestazioni' d'interesse, completa della documentazione richiesta ed indirizzate al Area V^ Settore Sport Spettacolo e Turismo, dovranno pervenire al Protocollo Generale del Comune, via PEC (comune.civitacastellana@legalmail.it) o con consegna a mani come da schema di domanda allegato, riportante l'oggetto: Avviso Pubblico Esplorativo Manifestazione di interesse realizzazione Eventi " Natale 2021 e Befana 2022” entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 26 novembre 2021.

Informazioni

Il presente Avviso Pubblico Esplorativo e la relativa domanda sono disponibili sul sito internet del Comune di Civita Castellana
Per informazioni relative al presente Avviso Pubblico sarà possibile telefonare dalle ore 10:30 alle ore 13:30, dal lunedì al venerdì, al numero 0761/590315.

Trattamento dei dati personali

I dati personali che il Comune di Civita Castellana tratterà a seguito del presente avviso saranno trattati nel rispetto della legislazione sulla tutela della privacy — ex I). Lgs 1 96/2003, del DGPR Regolamento Europeo n. 679/2016 e del I)- Lgs n. 101/2018, per le finalità connesse all'espletamento della procedura in oggetto

Civita Castellana, lì 10.11.2021